نرمافزار محبوب Grammarly و۱۷ نکته مهم
چه یک نویسنده حرفهای باشید، چه دانشجو و چه صرفاً کسی که میخواهد ایمیلهای بیعیب و نقص بنویسد، Grammarly میتواند همراه ارزشمندی برای شما باشد.
- ✅
1. نصب افزونه Grammarly:
اولین قدم، نصب افزونه Grammarly برای مرورگر خود (مانند Chrome، Firefox، Safari) یا نصب اپلیکیشن دسکتاپ آن است. این کار به شما امکان میدهد در هر کجا که مینویسید، از قابلیتهای Grammarly بهرهمند شوید. - ✅
2. بررسی املایی و نگارشی:
Grammarly بهطور خودکار غلطهای املایی و نگارشی متن شما را شناسایی میکند. به پیشنهادهای ارائه شده توجه کنید و در صورت نیاز، آنها را اعمال کنید. - ✅
4. تنظیم لحن نوشتار:
Grammarly به شما امکان میدهد لحن نوشتار خود را تنظیم کنید (رسمی، غیررسمی، دوستانه و غیره). این ابزار با توجه به لحن انتخابی، پیشنهادهای متفاوتی برای بهبود متن ارائه میدهد. - ✅
6. بهرهگیری از Grammarly ویرایشگر:
برای ویرایشهای گستردهتر، از Grammarly ویرایشگر استفاده کنید. این ابزار امکانات بیشتری نسبت به افزونه مرورگر دارد و برای ویرایش اسناد طولانی مناسب است. - ✅
7. تنظیم اهداف نوشتاری:
Grammarly به شما امکان میدهد اهداف نوشتاری خود را تعیین کنید (مانند مخاطب، سبک، لحن و هدف). این کار به Grammarly کمک میکند تا پیشنهادهای دقیقتری ارائه دهد. - ✅
8. یادگیری از پیشنهادها:
Grammarly فقط غلطها را اصلاح نمیکند، بلکه دلیل اشتباه بودن آنها را نیز توضیح میدهد. از این توضیحات برای یادگیری و بهبود مهارتهای نوشتاری خود استفاده کنید. - ✅
9. بهرهگیری از فرهنگ لغت:
Grammarly دارای یک فرهنگ لغت داخلی است که میتوانید از آن برای یافتن معانی و مترادف کلمات استفاده کنید. - ✅
11. شخصیسازی تنظیمات:
تنظیمات Grammarly را مطابق با نیازهای خود شخصیسازی کنید. میتوانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید، لغات خاصی را به فرهنگ لغت اضافه کنید و نوتیفیکیشنها را تنظیم کنید. - ✅
14. ویرایش مقالات و گزارشها:
Grammarly ابزاری عالی برای ویرایش مقالات، گزارشها و سایر اسناد طولانی است. از Grammarly ویرایشگر برای بررسی کامل و جامع متن خود استفاده کنید. - ✅
16. بهروزرسانی منظم:
Grammarly را بهطور منظم بهروزرسانی کنید تا از جدیدترین ویژگیها و بهبودهای آن بهرهمند شوید. - ✅
17. تمرین و تکرار:
با استفاده منظم از Grammarly، مهارتهای نوشتاری خود را بهبود بخشید و به نگارش بدون نقص عادت کنید.
با عمل کردن به این موارد، میتوانید از Grammarly به عنوان یک ابزار قدرتمند برای بهبود کیفیت نوشتار خود استفاده کنید و متونی حرفهای و بدون نقص تولید کنید.
Grammarly چیست و چرا باید از آن استفاده کرد؟
در این مقاله، 17 نکته راهنما و آموزش کامل بهرهگیری از Grammarly را با هم مرور میکنیم تا بتوانید از تمام قابلیتهای آن بهرهمند شوید.
1. نصب و راهاندازی Grammarly
بعد از نصب، یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید یا با حساب گوگل یا فیسبوک خود وارد شوید. با حساب کاربری رایگان میتوانید از امکانات اصلی Grammarly استفاده کنید. برای دسترسی به امکانات پیشرفتهتر مانند بررسی لحن، پیشنهادهای مرتبط با وضوح و جذابیت متن، باید نسخه پولی Grammarly Premium را تهیه کنید. پس از ورود به حساب کاربری خود، Grammarly به طور خودکار متن شما را در وبسایتها و برنامههای پشتیبانی شده بررسی میکند. یک آیکون سبز رنگ (یا قرمز در صورت وجود خطا) در گوشه پایین سمت راست صفحه ظاهر میشود که نشان میدهد Grammarly فعال است.
2. تنظیمات پروفایل و زبان
پس از نصب، وارد تنظیمات پروفایل خود در Grammarly شوید. در این قسمت میتوانید زبان مورد نظر خود را انتخاب کنید. Grammarly از چندین نوع انگلیسی (آمریکایی، بریتانیایی، کانادایی و استرالیایی) پشتیبانی میکند. انتخاب زبان مناسب باعث میشود Grammarly پیشنهادهای دقیقتری ارائه دهد.
3. بهرهگیری از Grammarly ویرایشگر
Grammarly ویرایشگر یک ویرایشگر متن آنلاین است که میتوانید از آن برای نوشتن و ویرایش متنهای طولانیتر استفاده کنید. برای دسترسی به Grammarly ویرایشگر، وارد حساب کاربری خود در وبسایت Grammarly شوید و روی گزینه “New” کلیک کنید. در Grammarly ویرایشگر میتوانید متن خود را تایپ کنید یا از یک فایل موجود کپی و پیست کنید. Grammarly به طور خودکار متن شما را بررسی میکند و پیشنهادهای اصلاحی را در سمت راست صفحه نمایش میدهد. میتوانید روی هر پیشنهاد کلیک کنید تا توضیحات بیشتری در مورد آن ببینید و تصمیم بگیرید که آیا آن را اعمال کنید یا خیر.
4. بهرهگیری از Grammarly در ورد (Word) و Outlook
Grammarly افزونهای برای مایکروسافت Word و Outlook نیز دارد. با نصب این افزونه، میتوانید از Grammarly به طور مستقیم در ورد و Outlook استفاده کنید. برای نصب افزونه Grammarly برای ورد و Outlook، به وبسایت Grammarly مراجعه کنید و نسخه مناسب را دانلود و نصب کنید. پس از نصب، Grammarly به طور خودکار متن شما را در ورد و Outlook بررسی میکند و پیشنهادهای اصلاحی را ارائه میدهد.
5. بهرهگیری از Grammarly در ایمیل
همانطور که گفته شد، Grammarly با Outlook سازگار است و به طور خودکار ایمیلهای شما را بررسی میکند. اما حتی اگر از سرویس ایمیل دیگری استفاده میکنید، میتوانید از Grammarly برای بهبود کیفیت ایمیلهای خود استفاده کنید. به سادگی متن ایمیل خود را در Grammarly ویرایشگر کپی و پیست کنید، پیشنهادهای اصلاحی را بررسی کنید و سپس متن اصلاح شده را در ایمیل خود جایگذاری کنید. با بهرهگیری از Grammarly در ایمیل، میتوانید از اشتباهات تایپی و گرامری جلوگیری کنید و ایمیلهای حرفهایتری ارسال کنید.
6. درک انواع خطاها و پیشنهادهای Grammarly
Grammarly انواع مختلفی از خطاها را شناسایی میکند، از جمله خطاهای گرامری، املایی، علائم نگارشی، لحن نامناسب و سبک نوشتاری ضعیف. هر نوع خطا با یک رنگ خاص مشخص میشود. خطاهای گرامری معمولاً با رنگ قرمز، خطاهای املایی با رنگ آبی و خطاهای مربوط به وضوح و لحن با رنگ سبز یا زرد مشخص میشوند. با درک انواع خطاها و پیشنهادهای Grammarly، میتوانید به سرعت مشکلات متن خود را شناسایی و اصلاح کنید.
7. سفارشیسازی پیشنهادهای Grammarly
Grammarly به شما امکان میدهد تا برخی از پیشنهادهای آن را سفارشیسازی کنید. مثلا میتوانید کلمات یا عبارات خاصی را به دیکشنری شخصی خود اضافه کنید تا Grammarly آنها را به عنوان خطا شناسایی نکند. با سفارشیسازی پیشنهادهای Grammarly، میتوانید آن را به ابزاری شخصیتر و کارآمدتر برای خود تبدیل کنید.
8. بهرهگیری از Grammarly برای بهبود لحن
یکی از ویژگیهای قدرتمند Grammarly Premium، قابلیت بررسی و بهبود لحن متن است. Grammarly لحن کلی متن شما را تحلیل میکند و پیشنهادهایی برای ایجاد لحن مناسبتر ارائه میدهد. مثلا اگر لحن متن شما بیش از حد تند یا رسمی باشد، Grammarly پیشنهادهایی برای ملایمتر یا غیررسمیتر کردن لحن ارائه میدهد.
9. بررسی وضوح و مختصر بودن متن
Grammarly علاوه بر بررسی گرامر و املا، به وضوح و مختصر بودن متن نیز توجه میکند. این ابزار پیشنهادهایی برای سادهتر کردن جملات، حذف کلمات زائد و بهرهگیری از عبارات واضحتر ارائه میدهد. با بهرهگیری از این قابلیت، میتوانید متنهای خود را روانتر و خواندنیتر کنید و پیام خود را به طور موثرتری به مخاطب منتقل کنید.
10. بهرهگیری از Grammarly برای اجتناب از سرقت ادبی
با بهرهگیری از Plagiarism Checker، میتوانید از سرقت ادبی ناخواسته جلوگیری کنید و از حقوق نویسندگان دیگر احترام بگذارید. این قابلیت به ویژه برای دانشجویان و محققان بسیار مفید است.
11. بهرهگیری از Grammarly Keyboard در موبایل
Grammarly یک کیبورد اختصاصی برای موبایل دارد که میتوانید آن را روی گوشی خود نصب کنید. این کیبورد به طور خودکار متن شما را در هر برنامهای که تایپ میکنید، بررسی میکند و پیشنهادهای اصلاحی را ارائه میدهد. با بهرهگیری از Grammarly Keyboard، میتوانید از اشتباهات تایپی و گرامری در پیامهای متنی، ایمیلها و پستهای شبکههای اجتماعی جلوگیری کنید.
12. یادگیری از اشتباهات خود با Grammarly
Grammarly فقط یک ابزار تصحیح کننده نیست، بلکه یک ابزار آموزشی نیز هست. با بررسی پیشنهادهای Grammarly و مطالعه توضیحات مربوط به هر خطا، میتوانید از اشتباهات خود درس بگیرید و مهارتهای نوشتاری خود را بهبود بخشید. به جای اینکه فقط به طور کورکورانه پیشنهادهای Grammarly را اعمال کنید، سعی کنید دلیل هر پیشنهاد را درک کنید و از آن برای جلوگیری از تکرار آن اشتباه در آینده استفاده کنید.
13. بهرهگیری از Grammarly برای بهبود دایره لغات
Grammarly پیشنهادهای جایگزینی برای کلمات و عبارات تکراری یا نامناسب ارائه میدهد. با بهرهگیری از این قابلیت، میتوانید دایره لغات خود را گسترش دهید و از کلمات و عبارات متنوعتری در نوشتههای خود استفاده کنید. به جای بهرهگیری از یک کلمه تکراری، پیشنهادهای Grammarly را بررسی کنید و کلمهای را انتخاب کنید که به بهترین شکل منظور شما را برساند. با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید نوشتاری غنیتر و جذابتر داشته باشید.
14. بهرهگیری از Grammarly برای تنظیم لحن بر اساس مخاطب
قبل از شروع به نوشتن، به این فکر کنید که مخاطب شما کیست و چه لحنی برای برقراری ارتباط با او مناسبتر است. سپس از Grammarly برای بررسی و تنظیم لحن خود استفاده کنید. با تنظیم لحن مناسب، میتوانید تاثیر بیشتری بر مخاطب خود بگذارید.
15. تست A/B با Grammarly
اگر در حال نوشتن محتوای بازاریابی هستید، میتوانید از Grammarly برای انجام تست A/B استفاده کنید. دو نسخه مختلف از یک متن را با Grammarly بررسی کنید و ببینید کدام نسخه نمره بهتری دریافت میکند. 
نسخهای که نمره بهتری دریافت میکند، احتمالاً برای مخاطبان شما جذابتر است و میتواند نتایج بهتری به همراه داشته باشد. با بهرهگیری از Grammarly، میتوانید محتوای بازاریابی خود را بهینهسازی کنید و نرخ تبدیل را افزایش دهید.
16. بهرهگیری از اهداف (Goals) در Grammarly
Grammarly به شما این امکان را میدهد تا قبل از شروع نوشتن، اهداف خود را برای متن مشخص کنید. این اهداف شامل قصد (Intention)، مخاطب (Audience)، سبک (Style) و دامنه (Domain) میشوند. با مشخص کردن اهداف خود، Grammarly میتواند پیشنهادهای دقیقتر و مرتبطتری ارائه دهد. مثلا اگر قصد شما اطلاعرسانی باشد، Grammarly پیشنهادهایی برای وضوح و دقت متن ارائه میدهد و اگر قصد شما متقاعد کردن باشد، پیشنهادهایی برای جذابیت و تاثیرگذاری متن ارائه میدهد.
17. بررسی مستمر و بهبود مداوم
بهرهگیری از Grammarly یک فرآیند یکباره نیست، بلکه یک فرآیند مستمر است. به طور مداوم از Grammarly برای بررسی نوشتههای خود استفاده کنید و سعی کنید از اشتباهات خود درس بگیرید.
یکی از چالش هایی که با گرامرلی داشتم این بود که بعضی وقت ها پیشنهادهایش خیلی رسمی بود و لازم بود تنظیمات لحن رو تغییر بدم. مثلا زمانی که ایمیل دوستانه می نوشتم پیشنهادهای گرامرلی بیش از حد رسمی بودن و حس صمیمیت رو از بین می بردن. بهتره اول نوع متن رو مشخص کنی و بعد پیشنهادها رو بررسی کنی.
اشتباهی که خیلی ها مرتکب می شن اینه که بدون فکر همه پیشنهادهای گرامرلی رو تایید می کنن. بعضی تغییرات ممکن است سبک نوشتاری شما رو تحت تاثیر قرار بده. بهتره هر پیشنهادی رو با دقت بخونی و فقط اون هایی رو که واقعا به متن کمک می کنن اعمال کنی.
سوالی که ممکنه برات پیش بیاد اینه که چطور می تونی دایره لغات رو با گرامرلی گسترش بدی؟ وقتی جایگزین های مختلف رو برای کلمات نشون میده، سعی کن کلمه های جدید رو یادبگیری و در جاهای دیگه استفاده کنی.
یه مورد دیگه که تجربه کردم این بود که گرامرلی در تشخیص غلط های املایی کلمات خاص مثل اسم های خاص یا اصطلاحات فنی گاهی دچار مشکل میشه. توی چنین موقعیت هایی بهتره کلمه رو به دیکشنری شخصی اضافه کنی تا دیگه به عنوان غلط نشون داده نشه.
چیزی که خیلی مهمه اینه که بیش از حد به گرامرلی وابسته نشی. هنوز هم لازمه خودت متن رو چند بار بخونی و احساسات و سبک شخصی ت رو وارد کنی. ابزارهایی مثل گرامرلی کمک کننده ان ولی نمی تونن جای ذهن و حس نویسنده رو بگیرن.